Die Umweltpolitik bildet den Rahmen und umfasst umweltorientierte Werte, strategische Gesamtziele und Handlungsgrundsätze, welche Orientierung für die mittel- bis langfristige Entwicklung in der Pfarrgemeinde geben.

Basierend auf den Ergebnissen der ersten Umweltprüfung und vor dem Hintergrund der Umweltpolitik setzt sich die Organisation ein verbindliches Umweltprogramm: Konkrete Ziele und Maßnahmen werden definiert, Verantwortliche benannt, Fristen gesetzt und Ressourcen bereitgestellt.

Das Umweltmanagementsystem verankert den Umweltschutz in der Struktur der Organisation (Leitung, Vorstand, Pfarrgemeinderat, Auschüsse,...). Zuständigkeiten und Mitwirkungsrechte werden in einem Handbuch definiert. Die Funktionstüchtigkeit des Systems wird in einem internen Audit bewertet und die Ergebnisse der Leitung zur Entscheidung vorgelegt.

Die Umwelterklärung informiert die interne und externe Öffentlichkeit über das Umweltengagement der jeweiligen Organisation. Sie enthält Angaben zu den Umweltschutzzielen und zur ersten Umweltprüfung, zum Umweltmanagementsystem sowie zum Umweltprogramm.

Ein Umweltgutachter prüft die Umwelterklärung und die anderen Bausteine des Umweltmanagements daraufhin, ob sie mit der Realität in der Organisation und mit den Anforderungen der EMAS-Verordnung übereinstimmen. Daraufhin kann die Einrichtung beantragen, in das EMAS-Standortregister eingetragen zu werden.

Dies sind alle Schritte zur Einführung des Umweltmanagements. Die Validierung ist aber nicht Schluss-, sondern lediglich Höhepunkt. In regelmäßigen Abständen werden in Umweltbetriebsprüfungen immer wieder die Ergebnisse und Bestandteile des Systems bewertet, um kontinuierlich Verbesserungen in den Prozess einbauen zu können.